Der Fokus unseres Handelns als Basis für die richtige Agentur an Ihrer Seite.
Unser Ziel: die richtige Agentur für Ihre Aufgabe zu finden – strukturiert, fair und frei von Interessenskonflikten.
Modular aufgebaut, skalierbar nach Bedarf.
Keine finanziellen Bindungen an Agenturen, kein Pay-to-play, keine versteckten Vergütungen.
Unsere Empfehlungen basieren auf Zielen, Daten und Fakten – gestützt auf über 30 Jahre Agentur- und Konzernpraxis sowie ein internationales Netzwerk von Pitch-, Media- und Procurement-Spezialisten.
Wir analysieren bestehende Agenturbeziehungen, definieren Anforderungen und Ziele und legen das passende Auswahlverfahren fest. So entsteht eine fundierte Entscheidungsgrundlage – bevor auch nur eine einzige Agentur kontaktiert wird.
Das Ergebnis ist ein klares Bild der IST-Situation, eine SWOT-Analyse des aktuellen Setups und eine erste Empfehlung, ob ein Wechsel sinnvoll ist – oder ob Optimierungspotenzial mit bestehenden Partnern besteht.
Wir identifizieren relevante Agenturen systematisch, strukturieren sie nach Typen und Clustern und verdichten das Ergebnis zu einer belastbaren Longlist von 8–12 Kandidaten.
Jede Agentur erhält ein eigenes Steckbrief-Profil mit Ersteinschätzung zu Stärken, Risiken und Eignung. So entsteht eine strukturierte Grundlage für die nachfolgende Shortlist-Phase – ohne Bauchgefühl, mit Methode.
Aus der Longlist werden die geeignetsten Agenturen identifiziert, mit einem standardisierten RFI-Fragebogen geprüft und zu einer Shortlist von 3–5 Kandidaten verdichtet.
Parallel erarbeiten wir ein marktgerechtes Vergütungsmodell – mit transparenter Honorar- und Stundensatz-Logik, Markt-Benchmark und einem Format für strukturierte Erstgespräche. Kommerzielle Klarheit vor dem ersten Pitch.
Drei Auswahlverfahren stehen zur Verfügung: Chemistry Selection für Team- und Kulturfit, Dialog Selection für eine tiefer gehende Prüfung ohne vollumfänglichen Pitch, und Pitch Selection für hochstrategische Mandate mit kompetitiver Präsentationsphase.
Alle Verfahren sind strukturiert, fair und vollständig dokumentiert – mit Bewertungsrastern, moderierten Sessions und wertschätzenden Absagen für nicht berücksichtigte Agenturen.
Wir begleiten die Vertragsverhandlung mit einem praxiserprobten Blueprint: Leistung, IP, SLAs, Haftung, Kündigungsfristen – klar und ausgewogen.
Dazu etablieren wir ein Governance-Modell mit klaren Gremien, Meeting-Rhythmen und Eskalationswegen sowie ein RACI für die laufende Zusammenarbeit. Damit startet die neue Partnerschaft mit den richtigen Spielregeln.
Ein strukturierter 30/60/90-Tage-Onboarding-Plan, ein moderierter Kick-off-Workshop und eine detaillierte Asset-Übergabeliste stellen sicher, dass keine Zeit verloren geht.
Wir definieren Schnittstellen, klären Rollen und etablieren gemeinsame Working Principles – auch im Zusammenspiel mit bestehenden Agenturen. So wird aus einem Neustart ein reibungsloser Übergang.
Wir etablieren ein Mess- und Review-System mit definierten KPIs, Scorecards und einem klaren Review-Zyklus – von Monatsreports bis zum Jahres-Review.
Auf Wunsch begleiten wir die laufende Steuerung mit regelmässigen Reviews, Feedback-Sessions und Vorschlägen für Incentive- und Malus-Mechanismen. So bleibt die Agenturleistung dauerhaft steuerbar und verbesserungsfähig.
